Accesskeys

QR-Rechnung

Mit der neuen QR-Rechnung beginnt die Zukunft des Zahlens.

Seit Juli 2020 flattern die ersten QR-Rechnungen ins Haus. Sie lösen bis 30. September 2022 die roten und orangen Einzahlungsscheine ab. Ihre Zahlungen können Sie wie gewohnt abwickeln – einfach bequemer.
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Das Wichtigste in Kürze

  • Scannen von Rechnungen: Wählen Sie in der Smartphone-App, ob Sie eine QR-Rechnung oder einen Einzahlungsschein scannen wollen.
  • Erfassen im E-Banking: Wie bisher können Sie Kontoangaben und Referenznummer auch eintippen.
  • Sie haben von einem Rechnungssteller erstmals eine QR-Rechnung erhalten? Dann erfassen Sie einen neuen Dauerauftrag. Das gilt auch für gespeicherte Rechnungsvorlagen.
  • Während der Übergangsfrist bis 30. September 2022 können Sie auch weiterhin die klassischen Einzahlungsscheine verwenden und bestellen.

QR-Rechnung für Geschäftskunden

Die neue QR-Rechnung

Auffallend ist vor allem der markante QR-Code. Dieser enthält alle Rechnungsinformationen. Je nach Rechnungssteller unterscheiden sich die Ausprägungen.

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QR-Rechnungen erstellen

Im Gegensatz zu den bisher bekannten Einzahlungsscheinen kann eine QR-Rechnung problemlos durch den Rechnungssteller selbst erstellt und ausgedruckt oder elektronisch als PDF-Datei versendet werden. Deshalb verzichtet die Bank Cler auf das Angebot eines Bestellservices für physische QR-Rechnungen.

Für die Erstellung von QR-Rechnungen mit QR-Referenz empfehlen wir Ihnen den Einsatz einer Software (z.B. Buchhaltungsprogramm).

QR-Rechnungen ohne Referenz als Ersatz für rote Einzahlungsscheine können Sie schnell und einfach im E-Banking der Bank Cler erstellen*). Darüber hinaus stehen Ihnen im Internet verschiedene QR-Generatoren zur Verfügung. Eine Liste mit den von SIX AG empfohlenen Generatoren finden Sie hier: https://www.paymentstandards.ch/de/home/readiness/generators.html

Perforiertes Papier für den Versand von physischen QR-Rechnungen ist im Handel erhältlich. Falls Sie QR-Rechnungen in Papierform benötigen und keine Möglichkeit haben, diese selbst auszudrucken, bieten die meisten Druckereien diese Dienstleistung an.

*) Sie finden den QR-Zahlschein im E-Banking im Menü Services -> Submenü Einzahlungsscheine unter Produkte/Dienstleistungen. Nach der Auswahl des entsprechenden Empfängerkontos (Rubrikkonto) können die Felder Betrag und die Daten des Einzahlers befüllt werden (falls diese feststehen; ansonsten leer lassen). Auf Bestellen klicken und der QR-Zahlschein wird erstellt.

Antworten auf häufig gestellte Fragen

In der App wählen Sie, ob Sie einen Einzahlungsschein oder eine QR-Rechnung scannen wollen. Die Kamera Ihres Smartphones wird gemäss Ihrer Wahl automatisch eingestellt.
Verwenden Sie wie bisher die vom Rechnungssteller angegebenen Kontoangaben und die Referenznummer. Die notwendigen Informationen kann Ihnen nur der Rechnungssteller geben.
Während der Übergangsphase bis 30. September 2022 ist die parallele Nutzung möglich.
Sobald der Rechnungssteller Ihnen eine QR-Rechnung zustellt, löschen Sie den alten Dauerauftrag und erfassen einen neuen. Die notwendigen Informationen finden Sie auf der QR-Rechnung. Das Gleiche gilt für im E-Banking gespeicherte Rechnungsvorlagen.
Nein, die notwendigen Anpassungen werden automatisch vorgenommen.
Ja, die QR-Rechnungen heften Sie einfach zusammen mit den anderen Einzahlungsscheinen an den Auftrag. Achten Sie darauf, dass Sie die QR-Rechnung sauber entlang der Perforation abtrennen oder ausschneiden. Ab dem 1. Oktober 2022 werden nur noch die QR-Zahlteile akzeptiert.
Die QR-Rechnung kann nur für Zahlungen in CHF (Schweizer Franken) und EUR (Euro) an eine Bankverbindung in der Schweiz oder in Liechtenstein verwendet werden. Alle anderen Auslandzahlungen erledigen Sie am besten im E-Banking via SEPA. So sparen Sie Zeit und Gebühren.
Sie haben keinen Handlungsbedarf. Die Überweisungen erfolgen wie gewohnt.
Bis Ende Januar 2022 stellen wir Ihnen gerne Einzahlungsscheine zur Verfügung. Sie haben aber bereits heute die Möglichkeit, im E-Banking QR-Rechnungen ohne Referenznummer zu erstellen.
Mit einem externen Belegleser können Sie Ihre Zahlungen bequem einscannen. Profitieren Sie von Spezialangeboten unseres Partners Crealogix.

Zak-spezifische Fragen

Zum Scannen der neuen QR-Rechnungen musst du dein Handy hochkant halten. Einzahlungsscheine fotografierst du wie bisher im Querformat.
Das sind Fehlermeldungen, die auf eine falsche oder unvollständige Eingabe hinweisen. Die richtigen Angaben kann dir der Rechnungssteller geben.